Kronberg (kb) – Was in manchen Vereinen Jahre dauert, ist dem Burgverein in bemerkenswert kurzer Zeit gelungen: Innerhalb von nur vier Monaten wurde die gesamte Verwaltungsstruktur erfolgreich digitalisiert. Damit setzt der Verein ein starkes Zeichen für Zukunftsfähigkeit, Effizienz und ehrenamtliches Engagement – und zeigt eindrucksvoll, wie digitale Transformation auch im Vereinswesen gelingen kann.
Gefördert wurde das Projekt durch das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation. Ziel war, Verwaltungsprozesse und interne Kommunikation transparenter zu gestalten, Archivierung zu erleichtern, Mitgliedergewinnung zu vereinfachen und damit den organisatorischen Anforderungen eines wachsenden Vereins gerecht zu werden. Für den Burgverein und seine ehrenamtlich Aktiven ist dies ein wichtiger Schritt auf dem Weg in eine moderne Zukunft.
Eine zentrale Rolle spielte dabei die fachliche Begleitung durch das Beratungsunternehmen Dr. Flokos & Gebauer PartGmbH Beratende Ingenieure, das seine Expertise mit großem Engagement einbrachte. Besonders hervorzuheben ist, dass ein erheblicher Teil dieser Unterstützung unentgeltlich erfolgte. Dieses außergewöhnliche Entgegenkommen trug maßgeblich dazu bei, das Projekt nicht nur effizient, sondern auch kostenschonend umzusetzen – ein wichtiger Faktor gerade für gemeinnützige Organisationen.
Doch auch innerhalb des Burgvereins selbst war die Bereitschaft zur Veränderung hoch. Im Vorstand engagierten sich Brigitte Bremer, Datenanalystin, und der Ingenieur Ad Friedrichs mit ihrer Erfahrung und großem persönlichem Einsatz für die Umsetzung der Digitalisierungsmaßnahmen.
Sie koordinieren weiterhin die Umstellung, motivieren Mitglieder und sorgen dafür, dass neue digitale Werkzeuge wie Intranet und digitale Archivierung bereits aktiv genutzt werden.
Das Ergebnis kann sich sehen lassen: Heute verfügt der Burgverein über moderne digitale Werkzeuge, die eine klare Struktur und eine deutlich effizientere Verwaltung ermöglichen. Damit wurde eine ausgezeichnete Grundlage für zukünftige Projekte, Kooperationen und Fördervorhaben geschaffen.
Die Digitalisierung der Vereinsverwaltung ist somit weit mehr als ein technisches Update. Sie ist ein wichtiger Schritt zur nachhaltigen Sicherung der Vereinsarbeit und ein Beispiel dafür, wie Tradition und Moderne erfolgreich miteinander verbunden werden können.